প্রশ্নঃ কোনো ই-মেইলে "CC" এর অর্থ কি?

Question

ই – মেইলে ব্যবহৃত ′CC′ এর অর্থ Carbon Copy । ই – মেইলে প্রাপকের ই – মেইল অ্যাড্রেস লেখার স্থানের (বক্স) ঠিক নিচের লাইনে আর একটি ঠিকানা (address) লেখার বক্স থাকে, যা হচ্ছে এই CC। এখানে অন্য একটি ঠিকানা লিখে দিলে একই মেইল ঐ ঠিকানাতেও চলে যাবে।

Answer 1

CC অর্থ হলো Carbon Copy, অর্থাৎ কোনো নির্দিষ্ট ইমেইল এড্রেস এ ইমেইল পাঠানোর সময় যদি CC তে অন্যান্য ইমেইল এড্রেস দেওয়া হয়, তাহলে মেইলটি Recipient ছাড়াও CC এর সব এড্রেস এ যাবে।

তবে এখানে আসল recipient সহজেই দেখতে পাবেন, কাকে কাকে CC করা হয়েছে। এ সমস্যা এড়াতে BCC নামে একটা অপশন আছে, Blind Carbon Copy, এটায় যে ইমেইল ঠিকানা গুলো দিবেন, আসল গ্রাহক আর দেখতে পাবে না আপনি তাকে ছাড়াও আর কাকে কাকে একই মেইল পাঠিয়েছেন।

Answer 2

ইমেইল এর CC এর অর্থ হচ্ছে কার্বন কপি। অর্থাৎ আপনি কাউকে মেইলে পাঠানোর সময় যদি মনে করেন মেইল টা আরো কয়েকজনকে পাঠানো দরকার তাহলে আপনি সিসি তে তাদের মেইল এড করে পাঠাতে পারবেন৷ এক্ষেত্রে যাদেরকে পাঠিয়েছেন তারা সকলে একে অপরের মেইল দেখতে পারবে।

Answer 3

ই-মেইলের To, Cc ও Bcc এর ব্যবহার

To: ধরুন আপনি আপনার অধীনস্থ কাউকে কোনো কাজের আদেশ করছেন, সরাসরি তাকে To তে রেখে ইমেইল করুন।

Cc: অর্থ- Carbon copy. আপনার সুপারভাইজারসহ ঐ কাজের সাথে রিলেটেড অন্য সবাইকে Cc তে রাখুন। তাহলে ঐ মেইলের কপি তাদের কাছেও যাবে। যাতে করে তারাও কাজটির ব্যাপারে আপডেটেড থাকতে পারেন।

Bcc: অর্থ- Blind carbon copy. আপনি যাকে ইমেইল করছেন, তাকে বুঝতে না দিয়ে ঐ ইমেইলের কপি যদি অন্য কাউকে পাঠাতে চান তাহলে তার ইমেইল অ্যাড্রেস Bcc তে রাখুন। Bcc তে যাকে রেখেছেন তিনি To তে ও Cc তে থাকা সবার ইমেইল অ্যাড্রেস দেখতে পেলেও To তে ও Cc তে থাকা কেউ Bcc তে থাকা ইমেইল অ্যাড্রেস দেখতে পাবেন না।

গুরুত্বপূর্ণ মানুষদের ফোন নম্বরের মতো ই-মেইল অ্যাড্রেসও তাদের অনুমতি ছাড়া সবার সাথে সবসময় শেয়ার করা উচিত নয়। সেক্ষেত্রে Bcc এর ব্যবহার করা যায়। এছাড়াও গোপনে কারো ইমেইল কনটেন্টের উপরে অন্য কারো অ্যাক্সেস দেয়ার ক্ষেত্রেও এই Bcc এর ব্যবহার করা যায়।